Datenschutz

Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur Verantwortlichen Stelle" in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.

Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website und einen Schutz vor Missbrauch zu gewährleisten.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Hinweis: öffentliche Demo-Anwendung

Diese Anwendung ist eine öffentlich zugängliche Demonstration der Auftrags- und Rechnungsverwaltung der ottcom GmbH. Sie dient ausschliesslich der Vorführung des Funktionsumfangs und wird nicht für den echten Geschäftsbetrieb genutzt.

Bitte geben Sie in dieser Demo keine echten personenbezogenen Daten Dritter ein. Verwenden Sie für Kunden, Aufträge, Rapporte und Datei-Uploads ausschliesslich frei erfundene Testdaten. Alle Inhalte, die Sie hier anlegen, sind für jede Person sichtbar, die den öffentlich bekannten Demo-Zugang nutzt.

Der E-Mail-Versand ist in dieser Demo vollständig deaktiviert. Es werden aus der Demo heraus keine Rechnungen, Dateien oder sonstigen Nachrichten an Empfänger verschickt.

Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Verarbeitung in der Auftrags- und Rechnungsverwaltung

Welche Daten verarbeitet werden

Sobald Sie sich mit dem Demo-Zugang anmelden und Datensätze anlegen, verarbeitet die Anwendung folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Kundenstammdaten: Anrede, Vor- und Nachname, Firma, E-Mail-Adresse, Strasse, Hausnummer, Postleitzahl und Ort
• Auftragsdaten: Baustelle beziehungsweise Einsatzort, Auftrags- und Referenznummern, Projektierer, Bauleiter, Personalnummer, Leistungszeitraum
• Rapportdaten: erfasste Arbeitszeiten, Leistungen, Materialien und Bemerkungen zu einem Auftrag
• Rechnungs- und Offertdaten: Positionen, Preise, Mehrwertsteuer, Zahlungs- und Mahnstatus sowie die daraus erzeugten PDF-Dokumente
• hochgeladene Dateien: sämtliche Dokumente und Bilder, die Sie einem Auftrag, einem Rapport oder einer Rechnung anhängen, inklusive der darin enthaltenen Inhalte
• Zugangsdaten: die Zugangsdaten des Demo-Kontos sowie der Zeitpunkt der letzten Anmeldung

Zweck der Verarbeitung

Die Daten werden ausschliesslich verarbeitet, um die Funktionen der Demo-Anwendung vorzuführen: Kundenverwaltung, Auftragsabwicklung, Rapporterfassung sowie Offert- und Rechnungserstellung. Eine darüber hinausgehende Nutzung findet nicht statt. Es erfolgt keine Auswertung zu Werbezwecken, keine Profilbildung und keine automatisierte Entscheidungsfindung.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unsere Software interessierten Personen in einer lauffähigen Umgebung vorführen zu können. Für die Verwaltung des Demo-Zugangs und die technische Bereitstellung stützen wir uns ebenfalls auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Daten, die Sie freiwillig als Testinhalte eingeben, verarbeiten wir nur, weil und solange Sie sie eingeben.

E-Mail-Versand

Die Anwendung enthält die Funktion, Rechnungen und Dateien per E-Mail zu versenden. In dieser Demo ist der Versand technisch deaktiviert: Ein Versuch wird mit einem Hinweis abgebrochen, es verlässt keine E-Mail das System. Es werden dabei keine E-Mail-Adressen an einen Versanddienstleister übermittelt.

Empfänger

Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Zugriff haben allein die für den Betrieb der Anwendung zuständigen Personen sowie der unten genannte Hosting-Dienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeitung. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

Speicherdauer

Für die in der Demo angelegten Kunden, Aufträge, Rapporte, Rechnungen und Dateien besteht keine automatische Löschfrist; die Daten bleiben gespeichert, bis der Datenbestand zurückgesetzt wird. Da es sich um eine Demo handelt, kann der gesamte Datenbestand jederzeit und ohne Vorankündigung zurückgesetzt werden. Verlassen Sie sich deshalb nicht darauf, dass hier eingegebene Inhalte erhalten bleiben. Auf Anfrage löschen wir einzelne Datensätze; wenden Sie sich dazu an die im Abschnitt zur verantwortlichen Stelle genannte Adresse.

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung. Ausserdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Die Einzelheiten und die Kontaktadresse finden Sie in den folgenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

Hosting

Wir betreiben unsere Website auf eigenen Servern, die bei folgendem Infrastruktur-Anbieter gehostet werden:

Hetzner Online GmbH

Infrastruktur-Anbieter: Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen

Wir haben die volle Kontrolle über die Server und die darauf gespeicherten Daten. Der Infrastruktur-Anbieter stellt lediglich die Hardware und Netzwerkanbindung zur Verfügung.

Wenn Sie unsere Website besuchen, werden auf unseren Servern automatisch Informationen in Server-Log-Dateien gespeichert, die Ihr Browser an uns übermittelt.

Details zur Datenschutzerklärung des Infrastruktur-Anbieters: https://www.hetzner.com/legal/privacy-policy/

Mit dem Infrastruktur-Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Die Nutzung der Serverinfrastruktur erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen und sicheren Bereitstellung unserer Website.

Server-Log-Dateien

Unser Webserver speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse (gespeichert für maximal 14 Tage zur Missbrauchsabwehr auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Server-Log-Dateien werden für maximal 14 Tage gespeichert und danach automatisch gelöscht, sofern nicht ein konkreter Sicherheitsvorfall die längere Aufbewahrung erfordert.

Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung unserer Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte – wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden – eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies (insbesondere ein Session-Cookie und ein CSRF-Schutz-Cookie). Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich und ermöglichen grundlegende Funktionen.

Session-Cookie

Das Session-Cookie wird automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen. Es dient ausschließlich der Aufrechterhaltung Ihrer Sitzung und enthält keine personenbezogenen Daten.

Die Speicherung dieses Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Website.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden oder Cookies generell ablehnen. Bei Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Ihre Rechte

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, jederzeit unentgeltlich Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung zu erhalten (Art. 15 DSGVO).

Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 18 DSGVO).

Recht auf Löschung

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO).

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO).

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt. Zudem können Sie der Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke der Direktwerbung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet auf dieser Website nicht statt.